1 Travanj 2026
Upravljanje visokim učilištem i osiguravanje kvalitete (ESG 1.1., 1.7., 1.8.) | |||
Aktivnost |
Način provedbe |
Rok |
Odgovorne osobe |
Izrada Strategije razvoja Fakulteta |
Imenovati Povjerenstvo za izradu Strategije razvoja odlukom Dekana Izraditi prijedlog Strategije razvoja Usvojiti Strategiju razvoja na sjednici FV Redovito pratiti i izvještavati |
Usvajanje - listopad 2026.g. Praćenje i izvještavanje – jednom godišnje (u sklopu godišnjeg izvješća dekana) |
Dekan Fakultetsko vijeće Povjerenstvo za kvalitetu |
Izrada strateškog programa znanstvenih istraživanja |
Izraditi prijedloga Strateškog programa znanstvenih istraživanja Usvojiti Strateški program znanstvenih istraživanja na FV Redovito pratiti i izvještavati |
Usvajanje – prosinac 2026. g. Praćenje i izvještavanje – jednom godišnje |
Fakultetsko vijeće Odbor za znanost Prehrambeno-tehnološkog fakulteta Osijek Prodekan za znanost i međunarodnu suradnju |
Izrada godišnjeg izvješća dekana |
Prikupiti podatke i izraditi izvješće Usvojiti izvješće na sjednici FV |
Veljača 2026. g. Po izradi |
Dekan Fakultetsko vijeće |
Održivo i transparentno upravljanje financijama |
Izraditi financijski plan prihoda i rashoda za 2027.-2029. Izraditi izvršenje financijskog plana za 2025. Izraditi izvršenje financijskog plana za 2026. (1.1.-30.6.2026.) Izraditi rebalans plana za 2026. Usvojiti dokumente na sjednici FV |
Listopad 2026. Ožujak 2026. Srpanj 2026. Kolovoz 2026. Po izradi |
Dekan Voditelj Odjela za financije i računovodstvo Fakultetsko vijeće |
Provedba Plana ravnopravnosti spolova |
Prikupiti podatke i provesti analizu za 2025. g. Usvojiti izvješća na sjednici Povjerenstva za kvalitetu |
Ožujak 2026. g. |
Odjel za kvalitetu Povjerenstvo za kvalitetu |
Revizija |
Izraditi prijedlog Politike kvalitete Usvojiti Politiku kvalitete na FV |
Siječanj 2026. |
Fakultetsko vijeće Povjerenstvo za kvalitetu Prodekan za upravljanje kvalitetom |
Digitalizacija poslovanja / Modernizacija, automatizacija i optimizacija poslovnih procesa u različitim segmentima organizacije Fakulteta |
Izraditi Izvješće o poduzetim aktivnostima |
Prosinac 2026. |
Dekan |
Izrada i praćenje Akcijskog plana za unaprjeđenje kvalitete u III. ciklusu reakreditacije |
Imenovati Povjerenstvo za izradu Akcijskog plana odlukom dekana Izraditi Akcijski plan Usvojiti prijedlog Akcijskog plana na FV Pratiti provedbu Akcijskog plana |
Po zaprimanju prijedloga Akreditacijskog savjeta |
Fakultetsko vijeće Dekan Povjerenstvo za izradu Akcijskog plana Odjel za kvalitetu Povjerenstvo za kvalitetu |
Provođenje postupka unutarnje prosudbe PTFOS-a |
Izraditi plan unutarnje prosudbe Provesti postupak unutarnje prosudbe |
Veljača 2026. g. |
Odbor za unutarnju prosudbu Povjerenstvo za kvalitetu |
Izrada i praćenje Akcijskog plana u postupku unutarnjeg vrednovanja |
Usvojiti Akcijski plan na sjednici Povjerenstva za kvalitetu Usvojiti Izvješće Akcijskog plana na sjednici Povjerenstva za kvalitetu i uputiti Odboru za unutarnju prosudbu |
Ožujak 2026. g. – usvajanje plana Prema zadanim rokovima - izvješće Akcijskog plana |
Prodekan za upravljanje kvalitetom Povjerenstvo za kvalitetu |
Revizija Anketa za studente koji su završili neki od studija PTFOS-a |
Revidirati Ankete |
Siječanj 2026. g. |
Povjerenstvo za kvalitetu |
Usklađivanje Plana anketiranja sa rokovima za prikupljanje podataka |
Uskladiti Plan anketiranja |
Siječanj 2026. g. |
Povjerenstvo za kvalitetu |
Izrada Periodičkog izvješća o parametrima kvalitete |
Na temelju prikupljenih podataka i pripadajućih analiza izraditi periodičko izvješće Periodičko izvješće usvojiti na sjednici Povjerenstva za kvalitetu Periodičko izvješće usvojiti na sjednici FV |
Jednom godišnje |
Fakultetsko vijeće Prodekan za upravljanje kvalitetom Povjerenstvo za kvalitetu |
Izrada Izvješća o radu Povjerenstva za kvalitetu |
Izraditi Izvješće i poslati Sveučilišnom centru za osiguranje kvalitete visokog obrazovanja |
Veljača 2026. |
Povjerenstvo za kvalitetu |
Izrada Izvješća od strane tijela Fakulteta zaduženih za etička, stegovna i pitanja prava djelatnika i studenata |
Izraditi i analizirati Izvješće Etičkog povjerenstva Izraditi i analizirati Izvješće Etičkog povjerenstva za istraživanja na ljudima Izraditi i analizirati Izvješće Stegovnog povjerenstva za nastavnike i suradnike Izraditi i analizirati Izvješće Stegovnog povjerenstva za studente Izraditi i analizirati Izvješće o prijavljenim nepravilnostima |
Veljača 2026. |
Predsjednik Etičkog povjerenstva Predsjednik Etičkog povjerenstva za istraživanja na ljudima Predsjednik Stegovnog povjerenstva za nastavnike i suradnike Predsjednik Stegovnog povjerenstva za studente Povjerljiva osoba za unutarnje prijavljivanje nepravilnosti |
Provođenje pravovaljane zaštite osobnih podataka |
Prikupiti privole dionika za obradu podataka |
Kontinuirano |
Službenik za obradu osobnih podataka |
Organizacija i provedba popularizacijskih aktivnosti |
Izraditi izvješće o održanim popularizacijskim aktivnostima uz naknadnu analizu |
Mjesečno |
Prodekan za promidžbu i suradnju s gospodarstvom |
Promoviranje studijskih programa |
Izraditi Plan promidžbe studijskih programa Izvješće i analiza Plana |
Listopad 2026. U 2027. g. |
Prodekan za promidžbu i suradnju s gospodarstvom |
Informiranje javnosti o aktivnostima Fakulteta kroz objavljivanje relevantnih informacija o radu Fakulteta |
Ažurirati mrežne stranice Fakulteta uz pravovremenu objavu relevantnih informacija o radu Fakulteta Objaviti promotivne materijale i aktivnosti putem medija (revidirati brošure, letke, ažurirati objave na Facebook stranici, Instagramu, LinkedInu, tiskanim medijima) |
Kontinuirao |
Prodekan za promidžbu i suradnju s gospodarstvom Povjerenstvo za promidžbu Služba za pravne, informatičke i stručno-administrativne poslove |
Studijski programi i programi cjeloživotnog učenja (ESG 1.2., 1.9.) | |||
Praćenje provedbe i kvalitete studentske stručne prakse |
Prikupiti i analizirati podatke o provedenim stručnim praksama Provesti i analizirati rezultate Ankete o stručnoj praksi (studenti) Provesti i analizirati rezultate Ankete o stručnoj praksi (nadzorni nastavnici) Provesti i analizirati rezultate Ankete o dobrovoljnoj stručnoj praksi Provesti i analizirati rezultate Ankete za poslodavce |
Provođenje ankete - kontinuirano, po provođenju stručne prakse Analiza – veljača 2026. |
Prodekan za nastavu i studente Povjerenstvo za stručnu praksu Odjel za kvalitetu Povjerenstvo za kvalitetu |
Izrada plana terenske nastave |
Izraditi plan terenske nastave Izvješće i analiza plana terenske nastave |
Srpanj 2026. Listopad 2026. |
Prodekan za nastavu i studente |
Praćenje zapošljivosti bivših studenata i stanja na tržištu rada |
Prikupiti i analizirati podataka od HZZ-a Provesti i analizirati Ankete za bivše studente prijediplomskog i diplomskih studija |
HZZ - prikupljanje mjesečno Analiza veljača 2026. Na promociji završenih studenata Analiza – ožujak 2026. |
Odjel za kvalitetu Povjerenstvo za kvalitetu |
Provođenje programa cjeloživotnog učenja |
Priprema informacijskog paketa i slanje potencijalnim korisnicima Prikupljanje informacija od potencijalnih korisnika Provođenje ankete o zadovoljstvu dionika provedenim programom Izvješće i analiza o provedenim programima cjeloživotnog učenja |
Listopad 2026. Listopad 2026. Po provođenju programa Listopad 2026. za prethodnu ak. godinu |
Koordinator za programe cjeloživotnog učenja |
Učenje i poučavanje usmjereno na studenta (ESG 1.3., 1.4., 1.6.) | |||
Definiranje upisnih kvota i kriterija upisa ili nastavka studija |
Predložiti upisne kvote Senatu UNIOS-a Objaviti kriterije upisa ili nastavka studija |
Sukladno rokovima definiranim od strane Sveučilišta |
Fakultetsko vijeće Zajednički natječaj objavljuje UNIOS za sve sastavnice |
Praćenje kvalitete izvedbe studijskih programa |
Provoditi praćenje i analizu izvedbe nastave u skladu s rasporedom Analizirati rezultate JSSA Provesti kolegijalno opažanje |
Kontinuirano JSSA jednom godišnje Prema Planu kolegijalnog opažanja |
Povjerenstvo za kvalitetu JSSA – provođenje UNIOS, analiza Prodekan za upravljanje kvalitetom |
Praćenje napredovanja studenata kroz studij |
Prikupiti podatke relevantne za uspjeh i napredovanje studenata: Broj studenata u generaciji koji završavaju studij Broj studenata u generaciji koji napuštaju studij Prosječno vrijeme studiranja Prosječna ocjena tijekom studija Udio studenata koji uspješno završavaju studij u roku Broj diplomiranih studenata u jednoj akademskoj godini |
Listopad 2026. |
Prodekan za nastavu i studente Voditelj Odjela za studente i studije Povjerenstvo za kvalitetu |
Uključivanje studenata u znanstvenoistraživački rad |
Prikupiti i analizirati podatke o broju ocjenskih radova proizašlih iz znanstvenoistraživačkog rada studenata Prikupiti i analizirati podatke o broju studenata svih razina studija koji su sudjelovali u radu na projektima Prikupiti i analizirati podatke o broju znanstvenih radova na kojima su studenti koautori Prikupiti i analizirati podatke o broju studenata uključenih u znanstvenoistraživački rad |
Listopad 2026. |
Odjel za kvalitetu Prodekan za znanost i međunarodnu suradnju |
Pružanje podrške studentima u realizaciji odlazne mobilnosti |
Prikupiti i analizirati podatke o broju odlaznih mobilnosti Provesti i analizirati rezultate Ankete o zadovoljstvu studenata odlaznim mobilnostima Organizirati informativne radionice o mogućnostima i iskustvima za studente na temelju prethodnih analiza |
Veljača 2026. Veljača 2026. Prema Planu |
Odjel za kvalitetu Suradnik za međunarodnu i međuinstitucijsku suradnju Koordinatori za međunarodne mreže i programe mobilnosti |
Pružanje podrške studentima u realizaciji dolazne mobilnosti |
Prikupiti i analizirati podatke o broju dolaznih mobilnosti Provesti i analizirati rezultate Ankete o zadovoljstvu studenata dolaznim mobilnostima Redovito održavati mrežne stranice sa svim potrebnim informacijama na engleskom jeziku |
Veljača 2026. |
Odjel za kvalitetu Suradnik za međunarodnu i međuinstitucijsku suradnju Koordinatori za međunarodne mreže i programe mobilnosti |
Pravovremeno objavljivati ispitne rokove, termine parcijalnih ispita |
Pravovremeno objaviti ispitne rokove Pravovremeno objaviti termine parcijalnih ispita i kolokvija |
Listopad 2026. Početak ak. godine ili semestra ili u dogovoru |
Prodekan za nastavu i studente Nositelji kolegija |
Osigurati dostupnost nastavnika |
Objaviti/revidirati termine konzultacija Objaviti/revidirati osnovne kontakt informacije nastavnika |
Listopad 2026. |
Nastavnici Asistenti |
Osigurati jasne kriterije za prelazak studenata sa srodnih studijskih programa |
Objaviti jasne kriterije za prelazak studenata sa srodnih studijskih programa Prikupiti i analizirati podatke o broju studenata koji su prešli sa srodnih studijskih programa |
Periodički Prikupljanje i analiza podataka – veljača 2026. |
Fakultetsko vijeće Prodekan za nastavu i studente Povjerenstvo za prijediplomsku i diplomsku nastavu Odjel za studente i studije |
Prilagoditi nastavni proces studentima iz ranjivih i podzastupljenih skupina, sportašima i umjetnicima |
Omogućiti prilagodbu nastavnog procesa Provesti analizu prilagodbe nastavnog procesa anketiranjem studenata i na temelju broja odobrenih zamolbi |
Po potrebi Anketiranje studenata – rujan 2026. Izvješće – listopad 2026. |
Kontakt osoba za studente s invaliditetom Prodekan za nastavu i studente Odjel za studente i studije Odjel za kvalitetu |
Omogućiti pravo mirovanja studija utemeljenim zahtjevima studenata |
Objaviti informacije o mogućnosti ostvarivanja prava mirovanja studija na mrežnoj stranici Fakulteta Prikupiti i analizirati podatke o odobrenim zahtjevima za mirovanjem na temelju broja odobrenih mirovanja i provedenih anketa Dekanova odluka o mogućnosti oslobađanja participacije u školarini |
Po potrebi Izvješće – listopad 2026. |
Dekan Prikupljanje podataka, anketiranje i analiza – Odjel za kvalitetu i Povjerenstvo za kvalitetu |
Provoditi karijerno usmjeravanje studenata |
Uključiti se u Tjedan karijera Organizirati različita predavanja i radionice s dionicima iz industrije (broj organiziranih radionica, predavanja...) Organizirati Dan karijera |
Kontinuirano Svibanj 2025. (Dan karijera) |
Prodekan za promidžbu i suradnju s gospodarstvom Odjel za kvalitetu |
Podržavati izvannastavne aktivnosti studenata |
Podupirati rad Studentskog zbora PTFOS-a Izraditi Plan financiranja studentskih aktivnosti Broj potpora studentskim aktivnostima Poticati sudjelovanje studenata na nacionalnim i međunarodnim natjecanjima u području studija |
Periodički Izvješće – veljača 2026. |
Dekan Fakultetsko vijeće Odjel za kvalitetu |
Poticati izvrsnost studenata |
Dodijeliti Dekanovu nagradu studentima Dodijeliti posebnu nagradu studentu |
Svibanj 2026. Na sjednici Fakultetskog vijeća povodom obilježavanja Dana Fakulteta |
Dekan |
Nastavnički kapaciteti i infrastruktura visokog učilišta (ESG 1.5., 1.6.) | |||
Uskladiti opterećenje nastavnika |
Izraditi Plan opterećenja nastavnika Usvojiti izvedbeni plan na sjednici FV Prikupljanje podataka o opterećenju nastavnika |
Početak akademske godine (izrada i usvajanje) Završetak svakog semestra |
Prodekan za nastavu i studente Fakultetsko vijeće |
Osigurati vanjsku suradnju za specifične kolegije |
Angažirati vanjske suradnike za držanje specifičnih kolegija |
Srpanj 2026. |
Dekan Fakultetsko vijeće |
Osigurati mobilnost nastavnog osoblja (odlazna i dolazna) |
Redovito slanje informacija o dostupnim mobilnostima Ažuriranje mrežne stranice na engleskom jeziku Izrada Plana mobilnosti Broj odobrenih mobilnosti Broj ostvarenih mobilnosti Unaprjeđenje procesa na temelju iskustava sudionika mobilnosti (Ankete) |
Periodički Kontinuirano Listopad 2026. |
Koordinatori za mobilnosti Prodekan za znanost i međunarodnu suradnju Fakultetsko vijeće (za mobilnosti duže od mjesec dana) Suradnik za međunarodnu i međuinstitucijsku suradnju |
Podržavati /pratiti profesionalni razvoj nastavnog osoblja |
Izraditi Plan usavršavanja Provesti analizu i izraditi izvješće Plana usavršavanja |
Siječanj 2026. Siječanj 2026. za prethodnu godinu |
Dekan Odjel za kvalitetu Povjerenstvo za kvalitetu |
Jačanje ljudskih potencijala stručnih službi |
Izraditi Plan usavršavanja Pohađanje edukacija za usavršavanje kompetencija Provesti analizu i izraditi izvješće Plana usavršavanja |
Siječanj 2026 Kontinuirano Siječanj 2026. za prethodnu godinu |
Dekan Odjel za kvalitetu Povjerenstvo za kvalitetu |
Osigurati adekvatnu računalnu opremu za obavljanje učioničkog dijela nastavne djelatnosti |
Nabaviti potrebna računala |
Po potrebi |
Dekan Služba za pravne, informatičke i stručno-administrativne poslove |
Osigurati adekvatnu opremljenost knjižnice |
Izraditi listu potrebne literature Nabaviti potrebnu literaturu Sakupiti podatke o opremljenosti knjižnice Provesti anketu o zadovoljstvu korisnika radom knjižnice |
Literatura - listopad 2026. Anketa – svibanj 2026. |
Dekan Voditeljica knjižnice Knjižnični odbor |
Znanstvena i stručna djelatnost | |||
Praćenje i unaprjeđenje znanstvene aktivnosti zaposlenika |
Prikupljanje i analiza podataka o objavljenim znanstvenim publikacijama, sudjelovanju na skupovima, ocjenskim radovima Prikupljanje i analiza podataka o prijavljenim i odobrenim znanstvenim projektima Dodjeljivanje godišnje nagrade zaposlenicima za izvrsnost Dodjeljivanje potpore istraživačima/timovima kojima je odobren znanstveni/stručni projekt prema Odluci dekana |
Siječanj 2026. – prikupljanje i analiza podataka Dodjeljivanje godišnje nagrade zaposlenicima za izvrsnost - na sjednici Fakultetskog vijeća povodom obilježavanja Dana Fakulteta Dodjeljivanje potpore istraživačima/timovima kojima je odobren znanstveni/stručni projekt – periodički prema Odluci dekana |
Povjerenstvo za kvalitetu Knjižnica Odjel za projekte i programe Prodekan za znanost i međunarodnu suradnju Dekan Povjerenstvo za nagrade i priznanja |
Praćenje i unaprjeđenje stručne aktivnosti zaposlenika |
Prikupljanje i analiza podataka o objavljenim stručnim radovima Prikupljanje podataka o broju ostvarenih poslovnih suradnji Prikupljanje podataka o prijavljenim i odobrenim stručnim projektima Prikupljanje podataka o uslužnim analizama za gospodarstvo Dodjeljivanje godišnje nagrade zaposlenicima za izvrsnost Dodjeljivanje potpore istraživačima/timovima kojima je odobren znanstveni/stručni projekt prema Odluci dekana |
Siječanj 2026. Siječanj 2026. – prikupljanje i analiza podataka Dodjeljivanje godišnje nagrade zaposlenicima za izvrsnost - na sjednici Fakultetskog vijeća povodom obilježavanja Dana Fakulteta Dodjeljivanje potpore istraživačima/timovima kojima je odobren znanstveni/stručni projekt – periodički prema Odluci dekana |
Prodekan za promidžbu i suradnju s gospodarstvom Odjel za projekte i programe Knjižnica Dekan |
Praćenje uključenosti nastavnika u akademije, znanstvena i strukovna udruženja, uredničke odbore |
Prikupljanje i analiza podataka o broju uključenosti |
Siječanj 2026. |
Odjel za kvalitetu Povjerenstvo za kvalitetu |
Ažuriranje Kataloga opreme |
Prikupiti i ažurirati podatke putem odgovarajućih obrazaca |
prosinac 2026. |
Prodekan za znanost i međunarodnu suradnju |
|
Ažuriranje Web kataloga usluga PTF-a |
Prikupiti i ažurirati podatke o novim ili izmijenjenim uslugama prema gospodarstvu |
prosinac 2026. |
Prodekan za promidžbu i suradnju s gospodarstvom Suradnik za međunarodnu i međuinstitucijsku suradnju |
Ažuriranje popisa opreme u CroRisu |
Prikupiti podatke na razini Fakulteta Unijeti podatke u CroRis |
Kontinuirano |
Urednici modula Oprema u CroRis-u Suradnik za međunarodnu i međuinstitucijsku suradnju |
Jačanje infrastrukture za znanstvenoistraživački rad i izvođenje nastave |
Raspisivanje internog poziva za podnošenje prijava za dodjelu potpora za kupnju i nadogradnju opreme Izvješće o dodijeljenim potporama za kupnju i nadogradnju opreme |
Listopad 2026. Prosinac 2026. |
Prodekan za znanost i međunarodnu suradnju |
Implementacija sustava zaštite intelektualnog vlasništva |
Organizirati edukacije zaposlenika u području zaštite intelektualnog vlasništva Uspostaviti sustav prijave intelektualnog vlasništva |
Veljača 2026. Siječanj 2026. |
Prodekan za znanost i međunarodnu suradnju Odjel za projekte i programe |
Organiziranje i suorganiziranje međunarodnih znanstveno-stručnih skupova |
Izvješće o organiziranim/suorganiziranim međunarodnih znanstveno-stručnim skupovima |
Prosinac 2026. |
Prodekan za znanost i međunarodnu suradnju |
Jačanje konkurentnosti mladih istraživača |
Organizacija radionica za mlade istraživače na temu pisanja projektnih prijava Predavanja znanstvenika o uspješnim prijavama i provedbama projekata financiranih od strane HRZZ, ERC, HORIZON i sl. u organizaciji Fakulteta Odlazak mladih istraživača na radionice u organizaciji drugih institucija |
Veljača 2026. Lipanj 2026. Kontinuirano |
Prodekan za znanost i međunarodnu suradnju Odjel za projekte i programe Odjel za kvalitetu |
Jačanje suradnje s ALUMNI udrugom |
Prikupljanje i analiza podataka o broju organiziranih radionica, predavanja, seminara i dr. u organizaciji ALUMNI udruge |
Siječanj 2026. |
Predsjednik Alumni udruge Odjel za kvalitetu |
